Vi på Verksamhetsfokus tror på transparens och öppenhet gällande våra processer och rutiner.
Vi tror inte på att paketera erbjudanden när man enbart säljer sin tid, och att binda upp kunder i långa och krångliga avtal ligger inte för oss.
Nedan ser du de aktuella priser och villkor som gäller för våra tjänster.
Priser1
| Artikel | Pris | Information |
|---|---|---|
| Partner till Ledningssystemet.se | ||
| Månadsavgift | 3000 SEK/månad | Per instans om de köps via Verksamhetsfokus Sverige AB som partner. Instanser kan även köpas direkt från Ledningssystemet Sverige AB. Upp till 250 användare. Verksamhetsfokus agerar partner för Dataskyddsombudskunder samt kunder där den återkommande konsultinsatsen är cirka 2h per månad. Där konsultinsatsen underskrider 2h/månad tas en fast avgift om 2h Konsultarvode/månad ut. För ytterligare information, se §14 nedan. |
| Löpande räkning | ||
| Konsultarvode | 1250 SEK/h | Mer än 40h på en kalendermånad: 1150 SEK/h Konsulttjänster tillhandahålls av medarbetare från Infosective AB (Rickard Svenningsson) respektive Källekullen Psykologi AB (Björn Strandberg Klug). Avseende moms för tjänster tillhandahållna av Källekullen Psykologi AB: Källekullen Psykologi AB tillhandahåller tjänster som är såväl momsbefriade som momspliktiga. Priser i prislistan är angivna exkl. moms. Kort kan sägas att: Hälso- och sjukvård syftande till att utreda eller behandla enskilds hälsotillstånd eller syftande till att förebygga ohälsa kring enskild är momsbefriad. Hälso- och sjukvård syftande till att skapa underlag för tredje parts, exempelvis myndigheter, försäkringsbolag eller annans, beslut omfattas av moms. Övriga tjänster omfattas av moms. |
| Tjänster | ||
| Dataskyddsombud | Se Info | Fast avgift motsvarande 2h Konsultarvode/månad inkluderar tjänst enligt vårt standardavtal § 13 (se nedan). Nedlagd arbetstid utöver detta debiteras med Konsultarvode |
| Ledningssystemsrevision | Se Info | Tjänsten utförs för certifieringsorgans räkning och efter särskild överenskommelse. I tjänsten ingår restid, planering, dokumentgranskning, rapportskrivning samt avvikelsehantering. Kostnader för resor(faktisk kostnad och/eller milersättning), logi och traktamente tillkommer. 15750 SEK/1 dag 13035 SEK/0,75 dag 11025 SEK/0,5 dag 6517 SEK/0,25 dag |
| Redovisningsbyrå | Se info | Tjänsten levereras genom Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB enligt vårt standardavtal § 16 (se nedan). Exempel på vad som bidrar till kostnadsbilden för olika områden ges nedan: – Redovisningstjänster: Konsultarvode för nedlagt arvode samt byråns tillkommande licensavgifter för aktuella tjänster (minst Visma eEkonomi). Vill kunden överlåta allt arbete med redovisning och fakturering till Redovisningsbyrån tillkommer ingen licensavgift. – Bokslut, årsredovisning och deklaration: Konsultarvode samt byråns tillkommande licensavgift för Skatt och bokslut Pro. – Skattedeklaration: Konsultarvode samt byråns tillkommande licensavgift för Skatt och bokslut Pro. – Lönehantering: 200 SEK/anställd vilka erhållit lön den aktuella månaden samt eventuellt konsultarvode och byråns tillkommande licensavgifter för aktuella tjänster (minst Visma Lön Smart). |
| Maskinuthyrning | ||
| Grävmaskin Volvo EC35C | 200 SEK/h | Minimidebitering 3h/dag. Timpriset är exklusive drivmedel. Maskinen lämnas fulltankad och återlämnas fulltankad. Hyresperiod överenskoms på förhand. Vid låg nyttjandegrad förbehåller sig uthyrande part att avbryta hyresperioden i förtid. För ytterligare information, se §15 nedan. |
| Etableringsavgift för utvalda orter | ||
| Etablering på fastlandet inom 20km radie från Göteborg | 1400 SEK | Priset inkluderar restidsersättning, milersättning, parkeringsavgifter och vägtull |
| Etablering på fastlandet inom 20km radie från Borås | 600 SEK | Priset inkluderar restidsersättning, milersättning och parkeringsavgifter |
| Etablering på fastlandet inom 20km radie från Skephult | 300 SEK | Priset inkluderar restidsersättning, milersättning och parkeringsavgifter |
| Etablering på fastlandet inom 50km radie från Stockholm | 5800 SEK | Priset inkluderar biljetter för tåg/flyg, restidsersättning, milersättning, parkeringsavgifter och vägtull |
| Etablering på fastlandet inom 20km radie från Malmö/Lund/Helsingborg | 4600 SEK | Priset inkluderar biljetter för tåg/flyg, restidsersättning, milersättning, parkeringsavgifter |
| Etablering inom 50km radie från Karlstad | 4900 SEK | Priset inkluderar biljetter för tåg/flyg, restidsersättning, milersättning, parkeringsavgifter |
| Etablering inom 20km radie från Trollhättan | 2800 SEK | Priset inkluderar samtliga kostnader |
| Kostnader för logi och traktamente | 1800 SEK | Kostnader för logi och traktamente. Detta debiteras per övernattning. |
| Resor övriga platser | ||
| Restidsersättning | halvt timarvode | |
| Milersättning | 45 SEK/mil | Vi utgår från Skephult söder om Borås |
| Kostnader för logi och traktamente | 1800 SEK | Kostnader för logi och traktamente. Detta debiteras per övernattning. |
| Övriga resekostnader | – | Kostnader biljetter (tåg/taxi/flyg) faktureras utan påslag |
Villkor2
§ 1 Konsultens åtagande
Uppdraget omfattar löpande konsultation inom området verksamhetsledning i enlighet med Beställarens önskemål.
§ 2 Avrop av konsulttjänster
Konsultens medverkan äger rum efter överenskommelse mellan Konsulten (Verksamhetsfokus Sverige AB, även nedan benämnt som Verksamhetsfokus) och Beställaren.
§ 3 Allmänna bestämmelser
Där inte detta avtal reglerar annat gäller bestämmelserna i ABK 09.
§ 4 Ersättningar
Om ingen annan överenskommelse slutits utgår arvode till Konsulten i enlighet med prisbilaga.
Om Konsultens tjänster avropas och involverar tredje part (t.ex. underkonsultverksamhet, utbildning, föredrag eller föreläsning gentemot Beställarens kund) skall särskild överenskommelse slutas för varje enskilt tillfälle. Som huvudregel tillämpas Konsultens prisbilaga utan rabatt.
För påbörjade uppdrag som avslutas i förtid ersätts Konsulten i enlighet med detta avtal för det arbete som påbörjats.
§ 5 Betalning
Konsulten fakturerar Beställaren när uppdraget är slutfört, eller vid uppdrag som löper över längre tid än en månad, en gång per månad motsvarande det arbete som utförts och där till hörande kostnader.
Faktura skall betalas inom 30 dagar. Eventuell dröjsmålsränta får högst debiteras enligt räntelagen.
Fakturor skickas via e-post till den mottagare Beställaren anvisar.
§ 6 Skadestånd
Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet begränsas till SEK 100 000, dock högst det belopp som motsvarar fakturerad och betalad ersättning till Konsulten under den tremånadersperiod som löpt fram till dagen då skadeståndsanspråket ställs till Konsulten.
Om Konsulten drabbas av sjukdom eller skada som hindrar att uppdrag genomförs på avtalad tid räknas detta som Force Majeure.
§ 7 Avtalets giltighetstid
Aktuella och gällande avtalsvillkor finns på verksamhetsfokus.se. Dessa gäller om inte särskilt avtal upprättats.
§ 8 Avtalets upphörande
Uppsägning av avtalet kan ske från någondera av parterna och gäller omedelbart. Detta gäller ej tjänsten Dataskyddsombud samt Partner för Ledningssystemet.se för vilka 30 dagars uppsägningstid gäller då avtalet avslutas på Dataskyddsombudets eller Partnerns initiativ, om inte annat överenskommes i det enskilda fallet. Uppsägning skall göras skriftligen.
§ 9 Sekretess
Information som kan vara känslig och som delas under uppdraget skall ej utan motpartens medgivande spridas till tredje person. Detta gäller ej när sådan information begärs in från myndigheter.
§ 10 Informationshantering
Information som parterna erhåller från varandra skall skyddas mot obehörig modifiering, förlust och röjande genom lämpliga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder. När uppdrag avslutas skall Konsulten till Beställaren överföra dokumentation som utgör uppdragsresultat. När så har skett och Beställaren kvitterat informationen är Konsulten inte längre skyldig att bevara sådan information. Vid löpande uppdrag och uppdrag med vaga avslut förbehåller sig konsulten rätten att ensidigt gallra information när fem år förflutit sedan senaste affärstransaktionen.
§ 11 Upphovsrätt till mallar
Som kund till Verksamhetsfokus godkänner Beställaren att, om inte annat påtalas i varje enskilt fall, dokumentmallar som vi tar fram till Beställaren publiceras avidentifierat på Verksamhetsfokus hemsida och därmed tillgängliggörs för var och en, detta trots/tack vare att Beställaren bekostat framtagandet. Det är Verksamhetsfokus övertygelse att detta leder till lägre kostnader för alla kunder sammantaget på lång sikt och att Verksamhetsfokus Sverige AB immuniseras mot att sälja samma sak flera gånger.
§ 12 Tvistlösning
Parterna är överens om att pröva eventuella tvister genom förenklad tvistelösning enligt ABK 09 kap 10.
§ 13 Tjänsten Dataskyddsombud
Tjänsten Dataskyddsombud är en löpande abonnemangstjänst i vilken Beställaren får en periodisk uppdatering per E-post angående nya offentliggjorda ställningstaganden från Tillsynsmyndigheten kring tillämpning av Dataskyddsförordningen och relaterad lagstiftning. Denna anpassas till Beställarens verksamhet och kompletteras med instruktioner för Beställarens dataskyddsarbete. Vidare innefattar tjänsten att Dataskyddsombudet Verksamhetsfokus Sverige AB är kontaktyta för registrerade samt Tillsynsmyndigheten.
I tjänsten ingår att Dataskyddsombudet är tillgängligt för att besvara frågor från Beställaren per E-post inom 24 timmar på vardagar samt att Dataskyddsombudet är tillgängligt i samband med inträffade incidenter.
Dataskyddsombudet har rätt att göra annonserade besök hos Beställaren för att säkerställa att beslutade åtgärder är implementerade enligt planering.
Beställarens skyldigheter i samband med utnyttjande av tjänsten Dataskyddsombud:
– Beställaren skall i samband med start av tjänsten säkerställa att Dataskyddsombudet får full insyn i verksamhetens personuppgiftsbehandling genom tillgång till personuppgiftsbehandlingsregister och annan information samt genom uppstartsmöte och besök i verksamheten. Detta ersätts enl. löpande räkning.
– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet på ett korrekt sätt och i god tid deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter.
– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet får tillgång till de företagsresurser som krävs för fullföljande av uppdraget.
– Beställaren ska säkerställa att anmälan om Dataskyddsombud görs till Tillsynsmyndigheten och att informationsmaterial uppdateras med korrekta kontaktuppgifter till Dataskyddsombudet.
– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet har direktkontakt med Beställarens högsta ledning.
– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet blir informerat utan onödigt dröjsmål vid inträffad eller befarad personuppgiftsincident. Detta skall bl.a. göras genom lämpliga rutiner för incidenthantering och genom medvetandehöjning hos medarbetare.
§ 14 Tjänsten Partner till Ledningssystemet.se
Tjänsten Partner till Ledningssystemet.se är en abonnemangstjänst som kan tillhandahållas med eller utan en licens till verktygsstödet Ledningssystemet.se (tillhandahålls av Ledningssystemet Sverige AB).
I tjänsten ingår stöd enligt överenskommelse mellan Leverantören och Beställaren och i regel mot löpande räkning genom verktygsstödet Ledningssystemet.se. Stöd kan exempelvis vara laguppdatering och förvaltning av laglistor, tillhandahållande av kundspecifika objektegenskaper, riskmallar som aktualiseras utifrån den typ av information som kunden lagt in i sin kundinstans av Ledningssystemet.se. Stöd kan också vara interna revisioner eller efterlevnadskontroller utifrån kundens kravkällor i Ledningssystemet.se (kräver att kunden släpper in Beställaren som användare i kundinstansen).
Parterna kan när som helst avsluta Partnerkopplingen mellan Partnerinstans och Kundinstans, dock tillämpar Partnern 30 dagars uppsägningstid för den händelse att Partnerkopplingen ensidigt sägs upp av Partnern.
§ 15 Maskinuthyrning Grävmaskin Volvo EC35C
Grävmaskinen är en Volvo EC35C (3,5 tons bandgrävmaskin med gummilarver) där tillbehör i form av rototilt (RT20B), planerskopa, smalskopa, tandad djupgrävskopa samt tjälkrok finns att tillgå.
– Maskinen levereras till hyrestagaren från något av Verksamhetsfokus Sverige AB:s verksamhetsställen i Skephult. Kontakt på lämplig transportör kan förmedlas vid behov.
– Maskinen är försäkrad genom Länsförsäkringar maskinförsäkring. Maskinen har genomgått maskinbesiktning samt brandbesiktning. Vid maskinskada eller skada på tillbehör ska uthyraren kontaktas omgående. Vid skada uppkommen genom vårdslöshet, felaktig användning eller bristfällig maskinförarkompetens (tappade redskap eller tillbehör, klämskador på maskin eller tillbehör, egendomsskador) hålls hyrestagaren ansvarig helt eller till del.
– Maskinen levereras till hyrestagaren fulltankad. Drivmedel ingår inte i timpriset och vid återlämning ska maskinen lämnas fulltankad till uthyraren.
– Maskinen återlämnas städad invändigt och utvändigt.
– Vid låg nyttjandegrad (bedöms av uthyraren) kan överenskommen hyresperiod ensidigt avslutas på förhand.
§ 16 Redovisningsbyråtjänster
Redovisnings-, boksluts- deklarations- och lönehanteringstjänster levereras genom Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.
En förutsättning för att kunna avropa redovisningsbyråtjänsterna är att beställaren godkänns genom vår kundkännedomsprocess och riskbedömning.
Redovisningsbyrån är Visma Byråpartner och tjänsterna levereras genom en kombination av Visma SPCS grundtjänster och egenutvecklade tjänster (exempelvis Ledningssystemet.se). Vid avrop av tjänsterna inleder beställaren ett samarbete med redovisningsbyrån. Om beställaren redan använder tjänster från Visma SPCS kan arbetet påbörjas direkt, om beställaren vill börja arbeta med Visma SPCS tjänster hjälper Redovisningsbyrån till med eventuell uppstart och migrering mot löpande räkning.
Beställaren har i praktiken ett separat licensavtal med leverantören Visma SPCS och kan när som helst lämna samarbetet med Redovisningsbyrån för att fortsätta arbete i egen regi eller gå över till annan samarbetspartner. Licensavgifter och nedlagd tid relaterade till samarbetet kommer slutfaktureras kunden så snart redovisningsbyrån har sammanställt kostnaderna.
Redovisningsbyrån agerar personuppgiftsbiträde för Beställarens räkning och Visma SPCS agerar underbiträde för den personuppgiftsbehandling som utförs i nyttjade tjänster.
Prisbilden baseras på löpande räkning samt att kunden faktureras Visma SPCS licensavgifter som samarbetet medför för redovisningsbyråns räkning. Prismodellen medför att beställare som genom egen försorg har god ordning och reda på sin ekonomiprocess och sina underlag betalar mindre, de som inkommer med dåligt sorterade verifikationer och annat underlag betalar mer. Generellt sett blir licensavgifterna lägre utifrån de rabatter Byråpartnerskapet medför.
För verksamheter som önskar integration mot bank, andra leverantörers system eller egna lösningar har leverantören tillgång till Visma SPCS utvecklingsmiljö och API och kan bistå med utvecklings- och integrationsarbete i den mån det är tekniskt möjligt. Samtliga integrationsrelaterade kostnader och licensavgifter ska ställas till kunden.
Beställarens skyldigheter i samband med utnyttjande av Redovisningsbyråtjänster:
– Beställaren skall i samband med start av tjänsten säkerställa att Redovisningsbyrån får full insyn i verksamhetens grundförutsättningar samt besvara kundkännedomsfrågor och tillkommande riskbedömningsfrågor sanningsenligt genom behörig firmatecknares försorg. Detta arbete ersätts enligt löpande räkning för eventuellt tillkommande arbete utöver besvarande av frågor.
– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån på ett korrekt sätt och i god tid deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter.
– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån får tillgång till de företagsresurser som krävs för fullföljande av uppdraget.
– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån bereds direktkontakt med Beställarens högsta ledning för den händelse att oegentligheter eller betydande förändringar vilka påverkar kundkännedomsbedömningen påträffas.
– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån utan onödigt dröjsmål blir informerat vid förändringar vilka kan påverka kundkännedomsbedömningen. Dessa förändringar utgörs exempelvis av (ej uttömmande förteckning) förändrade ägarförhållanden, insteg på nya marknader eller affärsområden, förändringar i ekonomi- eller transaktionsprocesser, tillsyn från tillsynsmyndigheter vilka inkluderar ekonomiprocessen, kunder och leverantörer i tredje land (utanför EU/EES), incidenter och kriminalitet vilka påverkar verksamheten.