Priser och villkor

Vi på Verksamhetsfokus tror på transparens och öppenhet gällande våra processer och rutiner.

Vi tror inte på att paketera erbjudanden när man enbart säljer sin tid, och att binda upp kunder i långa och krångliga avtal ligger inte för oss.
Nedan ser du de aktuella priser och villkor som gäller för våra tjänster.

Priser (senaste uppdatering 2025-12-14)

Partner till Ledningssystemet.se

Månadsavgift: 3000 SEK/månad
Information: Per instans om de köps via Verksamhetsfokus Sverige AB som partner. Instanser kan även köpas direkt från Ledningssystemet Sverige AB. Upp till 250 användare. Verksamhetsfokus agerar partner för Dataskyddsombudskunder samt kunder där den återkommande konsultinsatsen är cirka 2h per månad. Där konsultinsatsen underskrider 2h/månad tas en fast avgift om 2h Konsultarvode/månad ut. För ytterligare information, se §14 nedan.

Löpande räkning

Konsultarvode: 1250 SEK/h (Vid mer än 40h på en kalendermånad: 1150 SEK/h)
Information: Konsulttjänster tillhandahålls av medarbetare från Infosective AB (Rickard Svenningsson) respektive Källekullen Psykologi AB (Björn Strandberg Klug). Priser är angivna exkl. moms.

Tjänster

  • Dataskyddsombud: Se Info
    Fast avgift motsvarande 2h Konsultarvode/månad inkluderar tjänst enligt vårt standardavtal § 13. Nedlagd arbetstid utöver detta debiteras med Konsultarvode.
  • Oberoende granskning med intyg: Se Info
    Utförs efter särskild överenskommelse och debiteras på löpande räkning utifrån § 15. Inkluderar omfattning, planering, genomförande, rapport, avvikelsehantering, treårsplan och intyg.
  • Ledningssystemsrevision: 16 600 SEK (1 dag) / 13 740 SEK (0,75 dag) / 11 620 SEK (0,5 dag) / 6 870 SEK (0,25 dag)
    Utförs för certifieringsorgans räkning. Restid, planering, granskning och rapport ingår. Resor och logi tillkommer.
  • Redovisningsbyrå: Se info
    Levereras genom Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB (§ 16). Lönehantering: 200 SEK/anställd/månad + eventuellt konsultarvode och licensavgifter.

Etableringsavgift för utvalda orter

  • Göteborg (inom 20km): 1400 SEK (inkl. restid, milersättning, parkering, vägtull)
  • Borås (inom 20km): 600 SEK (inkl. restid, milersättning, parkering)
  • Skephult (inom 20km): 300 SEK (inkl. restid, milersättning, parkering)
  • Stockholm (inom 50km): 5800 SEK (inkl. tåg/flyg, restid, milersättning, parkering, vägtull)
  • Malmö / Lund / Helsingborg (inom 20km): 4600 SEK (inkl. tåg/flyg, restid, milersättning, parkering)
  • Karlstad (inom 50km): 4900 SEK (inkl. tåg/flyg, restid, milersättning, parkering)
  • Trollhättan (inom 20km): 2800 SEK (inkl. samtliga kostnader)
  • Logi och traktamente: 2000 SEK per övernattning

Resor övriga platser

  • Restidsersättning: Halvt timarvode (625 SEK/h)
  • Milersättning: 45 SEK/mil (utgångspunkt Skephult)
  • Logi och traktamente: 2000 SEK per övernattning
  • Övriga resekostnader: Biljetter (tåg/taxi/flyg) faktureras till faktiskt pris utan påslag

Villkor (senaste uppdatering 2025-12-14)

§ 1 Konsultens åtagande

Uppdraget omfattar löpande konsultation inom området verksamhetsledning i enlighet med Beställarens önskemål.

§ 2 Avrop av konsulttjänster

Konsultens medverkan äger rum efter överenskommelse mellan Konsulten (Verksamhetsfokus Sverige AB, även nedan benämnt som Verksamhetsfokus) och Beställaren.

§ 3 Allmänna bestämmelser

Där inte detta avtal reglerar annat gäller bestämmelserna i ABK 09.

§ 4 Ersättningar

Om ingen annan överenskommelse slutits utgår arvode till Konsulten i enlighet med prisbilaga.
Om Konsultens tjänster avropas och involverar tredje part (t.ex. underkonsultverksamhet, utbildning, föredrag eller föreläsning gentemot Beställarens kund) skall särskild överenskommelse slutas för varje enskilt tillfälle. Som huvudregel tillämpas Konsultens prisbilaga utan rabatt.

För påbörjade uppdrag som avslutas i förtid ersätts Konsulten i enlighet med detta avtal för det arbete som påbörjats.

§ 5 Betalning

Konsulten fakturerar Beställaren när uppdraget är slutfört, eller vid uppdrag som löper över längre tid än en månad, en gång per månad motsvarande det arbete som utförts och där till hörande kostnader.
Faktura skall betalas inom 30 dagar. Eventuell dröjsmålsränta får högst debiteras enligt räntelagen.
Fakturor skickas via e-post till den mottagare Beställaren anvisar.

§ 6 Skadestånd

Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet begränsas till SEK 100 000, dock högst det belopp som motsvarar fakturerad och betalad ersättning till Konsulten under den tremånadersperiod som löpt fram till dagen då skadeståndsanspråket ställs till Konsulten.
Om Konsulten drabbas av sjukdom eller skada som hindrar att uppdrag genomförs på avtalad tid räknas detta som Force Majeure.

§ 7 Avtalets giltighetstid

Aktuella och gällande avtalsvillkor finns på verksamhetsfokus.se. Dessa gäller om inte särskilt avtal upprättats.

§ 8 Avtalets upphörande

Uppsägning av avtalet kan ske från någondera av parterna och gäller omedelbart. Detta gäller ej tjänsten Dataskyddsombud samt Partner för Ledningssystemet.se för vilka 30 dagars uppsägningstid gäller då avtalet avslutas på Dataskyddsombudets eller Partnerns initiativ, om inte annat överenskommes i det enskilda fallet. Uppsägning skall göras skriftligen.

§ 9 Sekretess

Information som kan vara känslig och som delas under uppdraget skall ej utan motpartens medgivande spridas till tredje person. Detta gäller ej när sådan information begärs in från myndigheter.

§ 10 Informationshantering

Information som parterna erhåller från varandra skall skyddas mot obehörig modifiering, förlust och röjande genom lämpliga organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder. När uppdrag avslutas skall Konsulten till Beställaren överföra dokumentation som utgör uppdragsresultat. När så har skett och Beställaren kvitterat informationen är Konsulten inte längre skyldig att bevara sådan information. Vid löpande uppdrag och uppdrag med vaga avslut förbehåller sig konsulten rätten att ensidigt gallra information när fem år förflutit sedan senaste affärstransaktionen.

§ 11 Upphovsrätt till mallar

Som kund till Verksamhetsfokus godkänner Beställaren att, om inte annat påtalas i varje enskilt fall, dokumentmallar som vi tar fram till Beställaren publiceras avidentifierat på Verksamhetsfokus hemsida och därmed tillgängliggörs för var och en, detta trots/tack vare att Beställaren bekostat framtagandet. Det är Verksamhetsfokus övertygelse att detta leder till lägre kostnader för alla kunder sammantaget på lång sikt och att Verksamhetsfokus Sverige AB immuniseras mot att sälja samma sak flera gånger.

§ 12 Tvistlösning

Parterna är överens om att pröva eventuella tvister genom förenklad tvistelösning enligt ABK 09 kap 10.

§ 13 Tjänsten Dataskyddsombud

Tjänsten Dataskyddsombud är en löpande abonnemangstjänst i vilken Beställaren får en periodisk uppdatering per E-post angående nya offentliggjorda ställningstaganden från Tillsynsmyndigheten kring tillämpning av Dataskyddsförordningen och relaterad lagstiftning. Denna anpassas till Beställarens verksamhet och kompletteras med instruktioner för Beställarens dataskyddsarbete. Vidare innefattar tjänsten att Dataskyddsombudet Verksamhetsfokus Sverige AB är kontaktyta för registrerade samt Tillsynsmyndigheten.

I tjänsten ingår att Dataskyddsombudet är tillgängligt för att besvara frågor från Beställaren per E-post inom 24 timmar på vardagar samt att Dataskyddsombudet är tillgängligt i samband med inträffade incidenter.

Dataskyddsombudet har rätt att göra annonserade besök hos Beställaren för att säkerställa att beslutade åtgärder är implementerade enligt planering.

Beställarens skyldigheter i samband med utnyttjande av tjänsten Dataskyddsombud:

– Beställaren skall i samband med start av tjänsten säkerställa att Dataskyddsombudet får full insyn i verksamhetens personuppgiftsbehandling genom tillgång till personuppgiftsbehandlingsregister och annan information samt genom uppstartsmöte och besök i verksamheten. Detta ersätts enl. löpande räkning.

– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet på ett korrekt sätt och i god tid deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter.

– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet får tillgång till de företagsresurser som krävs för fullföljande av uppdraget.

– Beställaren ska säkerställa att anmälan om Dataskyddsombud görs till Tillsynsmyndigheten och att informationsmaterial uppdateras med korrekta kontaktuppgifter till Dataskyddsombudet.

– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet har direktkontakt med Beställarens högsta ledning.

– Beställaren ska säkerställa att Dataskyddsombudet blir informerat utan onödigt dröjsmål vid inträffad eller befarad personuppgiftsincident. Detta skall bl.a. göras genom lämpliga rutiner för incidenthantering och genom medvetandehöjning hos medarbetare.

§ 14 Tjänsten Partner till Ledningssystemet.se

Tjänsten Partner till Ledningssystemet.se är en abonnemangstjänst som kan tillhandahållas med eller utan en licens till verktygsstödet Ledningssystemet.se (tillhandahålls av Ledningssystemet Sverige AB).

I tjänsten ingår stöd enligt överenskommelse mellan Leverantören och Beställaren och i regel mot löpande räkning genom verktygsstödet Ledningssystemet.se. Stöd kan exempelvis vara laguppdatering och förvaltning av laglistor, tillhandahållande av kundspecifika objektegenskaper, riskmallar som aktualiseras utifrån den typ av information som kunden lagt in i sin kundinstans av Ledningssystemet.se. Stöd kan också vara interna revisioner eller efterlevnadskontroller utifrån kundens kravkällor i Ledningssystemet.se (kräver att kunden släpper in Beställaren som användare i kundinstansen).

Parterna kan när som helst avsluta Partnerkopplingen mellan Partnerinstans och Kundinstans, dock tillämpar Partnern 30 dagars uppsägningstid för den händelse att Partnerkopplingen ensidigt sägs upp av Partnern.

§ 15 Tjänsten Oberoende granskning med intyg

För Beställare vilka använder Ledningssystemet.se samt har Verksamhetsfokus Sverige AB som partner erbjuds tjänsten Oberoende granskning med intyg. Tjänsten bygger på att Verksamhetsfokus Sverige AB samt Beställaren på förhand säkerställer att:

– De ramverk som ska omfattas av den oberoende granskningen kan göras till föremål för relevant granskning av Verksamhetsfokus Sverige AB och den utsedda granskaren.

– Det kan klargöras ett relevant oberoende vad gäller granskaren och Beställarens verksamhet. Ett relevant oberoende omöjliggörs om granskaren har genomfört internrevisionsaktivteter hos Beställaren under den senaste 12 månadersperioden, om granskaren är anställd eller står i beroendeställning till Beställaren (utöver det att vara leverantör) eller om granskaren företräder tillsynsmyndigheter eller andra myndigheter vilka utövar tillsyn av Beställarens verksamhet.

– Den överenskomna omfattningen vad gäller tid medger en relevant oberoende granskning i relation till de ramverk som ska omfattas.

Tjänsten genomförs mot löpande räkning dock med ett på förhand överenskommet tidsestimat för genomförandefasen.

Tjänsten bygger, likt i praktiken alla revisions- och granskningstjänster, på att ett urval av verksamheten omfattas av granskas periodiskt och att granskningen vilar på ett urval definierat vid planeringsfasen. Vid den första granskningen behöver i regel hela Beställarens verksamhet omfattas, dock kan efterföljande granskningar distribueras över en treårsperiod och därigenom genomföras utifrån en riskbaserad ansats grundad i sedan tidigare identifierade avvikelser och övriga observationer samt verksamhetens art och riskbild.

Intyg om att Beställarens verksamhet utifrån en oberoende granskning bedöms leva upp till kraven i ett givet ramverk utfärdas först när samtliga identifierade avvikelser har hanterats genom antingen direkta åtgärder eller relevanta handlingsplaner. Stora/allvarliga avvikelser behöver åtgärdas och får ej hanteras genom handlingsplan. Vissa ramverk exempelvis TISAX, ger inte utrymme för utfärdande av intyg med mindre än att identifierade avvikelser är avhjälpta.

§ 16 Redovisningsbyråtjänster

Redovisnings-, boksluts- deklarations- och lönehanteringstjänster levereras genom Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.

En förutsättning för att kunna avropa redovisningsbyråtjänsterna är att beställaren godkänns genom vår kundkännedomsprocess och riskbedömning.

Redovisningsbyrån är Visma Byråpartner och tjänsterna levereras genom en kombination av Visma SPCS grundtjänster och egenutvecklade tjänster (exempelvis Ledningssystemet.se). Vid avrop av tjänsterna inleder beställaren ett samarbete med redovisningsbyrån. Om beställaren redan använder tjänster från Visma SPCS kan arbetet påbörjas direkt, om beställaren vill börja arbeta med Visma SPCS tjänster hjälper Redovisningsbyrån till med eventuell uppstart och migrering mot löpande räkning.

Beställaren har i praktiken ett separat licensavtal med leverantören Visma SPCS och kan när som helst lämna samarbetet med Redovisningsbyrån för att fortsätta arbete i egen regi eller gå över till annan samarbetspartner. Licensavgifter och nedlagd tid relaterade till samarbetet kommer slutfaktureras kunden så snart redovisningsbyrån har sammanställt kostnaderna.

Redovisningsbyrån agerar personuppgiftsbiträde för Beställarens räkning och Visma SPCS agerar underbiträde för den personuppgiftsbehandling som utförs i nyttjade tjänster.

Prisbilden baseras på löpande räkning samt att kunden faktureras Visma SPCS licensavgifter som samarbetet medför för redovisningsbyråns räkning. Prismodellen medför att beställare som genom egen försorg har god ordning och reda på sin ekonomiprocess och sina underlag betalar mindre, de som inkommer med dåligt sorterade verifikationer och annat underlag betalar mer. Generellt sett blir licensavgifterna lägre utifrån de rabatter Byråpartnerskapet medför.

För verksamheter som önskar integration mot bank, andra leverantörers system eller egna lösningar har leverantören tillgång till Visma SPCS utvecklingsmiljö och API och kan bistå med utvecklings- och integrationsarbete i den mån det är tekniskt möjligt. Samtliga integrationsrelaterade kostnader och licensavgifter ska ställas till kunden.

Beställarens skyldigheter i samband med utnyttjande av Redovisningsbyråtjänster:

– Beställaren skall i samband med start av tjänsten säkerställa att Redovisningsbyrån får full insyn i verksamhetens grundförutsättningar samt besvara kundkännedomsfrågor och tillkommande riskbedömningsfrågor sanningsenligt genom behörig firmatecknares försorg. Detta arbete ersätts enligt löpande räkning för eventuellt tillkommande arbete utöver besvarande av frågor.

– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån på ett korrekt sätt och i god tid deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter.

– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån får tillgång till de företagsresurser som krävs för fullföljande av uppdraget.

– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån bereds direktkontakt med Beställarens högsta ledning för den händelse att oegentligheter eller betydande förändringar vilka påverkar kundkännedomsbedömningen påträffas.

– Beställaren ska säkerställa att Redovisningsbyrån utan onödigt dröjsmål blir informerat vid förändringar vilka kan påverka kundkännedomsbedömningen. Dessa förändringar utgörs exempelvis av (ej uttömmande förteckning) förändrade ägarförhållanden, insteg på nya marknader eller affärsområden, förändringar i ekonomi- eller transaktionsprocesser, tillsyn från tillsynsmyndigheter vilka inkluderar ekonomiprocessen, kunder och leverantörer i tredje land (utanför EU/EES), incidenter och kriminalitet vilka påverkar verksamheten.