- Inledning
Genom informationen i detta dokument vill vi som ansvariga för dina personuppgifter beskriva hur vi behandlar dina personuppgifter i olika situationer samt upplysa dig om dina rättigheter i samband med hanteringen.
Vi är skyldiga att upplysa om detta i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679) som även kallas GDPR.
Denna information riktar sig till som kommer i kontakt med vår verksamhet. För specifik information om behandling se avsnitt 4. - Vår behandling av personuppgifter
I efterföljande avsnitt, som vi uppmuntrar dig att läsa, upplyser vi om vår behandling av dina personuppgifter.
Gemensamt personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter är följande verksamheter inom samma företagsgrupp:
– Verksamhetsfokus Sverige AB (559105-6501)
– Ledningssystemet Sverige AB (Org nr 559475–0530)
– Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB (Org nr 559177–8237)
– Källekullen Psykologi AB (Org nr 559111–3062)
– Infosective AB (Org nr 559059–9204)
Bolagen i företagsgruppen delar bland annat affärssystem, ekonomisystem och andra IT-system för t.ex. E-post, fillagring mm och det sker också gemensamma försäljnings- och marknadsföringsaktiviteter mot kunder och presumtiva kunder. Bolagens inbördes ansvar regleras genom ett avtal om gemensamt personuppgiftsansvar, och som registrerad når du samtliga bolag genom kontaktuppgifterna nedan, och du kan utöva dina rättigheter mot valfri personuppgiftsansvarig ovan.
Om du vill ha mer detaljerad information, har några frågor eller vill använda dina rättigheter ombeds du kontakta oss med hjälp av nedanstående kontaktuppgifter. Om du vill använda dina rättigheter, t.ex. avseende registerutdrag, behöver vi säkerställa din identitet och du behöver därför styrka vem du är innan vi kan agera på din begäran. Kontakta oss så kommer vi fram till en relevant lösning för att kunna skicka svaret till din folkbokföringsadress.
Byn Källekullen
511 74 SKEPHULT
070-755 48 09
info@verksamhetsfokus.se - Dina rättigheter
I detta avsnitt vill vi informera dig om dina rättigheter. Du har rätt att:- Få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig och hur den behandlingen går till. Den informationen framgår av detta dokument.
- Få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas eller inte, samt i så fall ta del av informationen. Kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna ovan för att tillvarata denna rättigheter
- Klaga hos tillsynsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt eller inte tillvaratar dina rättigheter. I skrivande stund är det Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet och du hittar mer information på www.imy.se.
- Få felaktiga uppgifter rättade eller raderade samt komplettera ofullständiga uppgifter. Kontakt oss med hjälp av kontaktuppgifterna ovan för att hjälpa oss att påtala felaktigheter kring dina personuppgifter.
- Återkalla ditt samtycke. I de fall behandlingen sker mot bakgrund av samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Mer information om detta finner du i avsnittet om vår hantering av dina personuppgifter. Behandling som skett innan samtycket återkallas påverkas inte av att du återkallar ditt samtycke.
- Begära begränsning av behandlingen samt invändning mot behandling. Ibland använder vi dina personuppgifter för våra berättigade intressen. Om du inte delar vår intressebedömning kan du begära att vi upphör med behandlingen eller begränsar behandlingen enligt dina önskemål. Detta gäller särskilt tydligt när det rör sig om användning av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Om du inte vill bli föremål för marknadsföring så respekterar vi det. Kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna ovan för att invända mot behandling som baserar sig på intresseavvägning.
- Vår hantering av dina personuppgifter
I nedanstående avsnitt beskriver vi vilka personuppgifter och hur vi behandlar dessa uppgifter om dig i olika situationer.
- När du är kund, eller kontaktperson för kund (eller kunds kund), hos oss
För att kunna fullfölja våra åtaganden mot dig behöver vi kunna kommunicera med dig, t.ex. för att skicka avtalad information och för att kunna dela information med dig. För detta ändamål behöver vi behandla dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Din E-postadress kan också komma att användas som användarnamn i tjänster vi använder för att dela information med dig.
Informationen om dig lagras i vårt E-postsystem, lagringsytor och i förekommande fall i vårt ledningssystem.
Vi skickar inte vidare någon information om dig utanför företagsgruppen med gemensamt personuppgiftsansvar utan att få ditt godkännande i förhand, eller om det krävs enligt myndighetsbeslut.
Dina uppgifter lagras till avtalets upphörande.
För att fullfölja våra lagliga skyldigheter och försvara våra lagliga rättigheter, t.ex. i samband med att vi offererar, orderregistrerar och fakturerar behöver vi kunna identifiera den individ som utgör vår kontaktpunkt hos kunden. För detta ändamål behöver vi behandla dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress samt i vissa fall din signatur.
Informationen om dig lagras i vårt E-postsystem, affärssystem, projekthanteringssystem och ekonomisystem.
Vi delar viss information med vår redovisningsbyrå Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.
Dina uppgifter lagras i upp till 8 år efter upprättandet av den senaste händelsen.
Ibland använder vi ditt namn och din e-postadress för att marknadsföra våra tjänster. Det ligger i vår verksamhets berättigade intresse att utvecklas, men givetvis är vi lyhörda för när du inte vill bli föremål för marknadsföring från oss. Det betyder att om du inte vill ha marknadsföringsinformation från oss så kontaktar du oss och meddelar det så ser vi till att du undantas i framtida marknadsföring. - När du kontaktar oss i egenskap av Dataskyddsombud
När du kontaktar oss i syfte att utöva dina rättigheter gentemot en verksamhet som anlitar oss som Dataskydd behöver vi behandla vissa uppgifter för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal med verksamheten i fråga.
Informationen som du tillhandahåller (exempelvis Namn, E-postadress och andra kontaktuppgifter) lagras i vårt E-postsystem, lagringsytor och i förekommande fall i vårt ledningssystem (t.ex. för incidentregistrering) och kan också komma att delas med verksamhet som ärendet gäller.
Dina uppgifter lagras i upp till 10 år efter senaste kontakt. - När du är patient till Källekullen Psykologi AB
Om du är patient till Källekullen Psykologi AB hanteras de uppgifter om dig som är nödvändiga för att uppfylla krav på journalföring enligt gällande lagstiftning, inbegripet såväl namn, personnummer, kontaktuppgifter såväl som uppgifter om din hälsa. För denna behandling är Källekullen Psykologi AB ensamt personuppgiftsansvarig och informationen delas inte med andra verksamheter, exklusive myndigheter där så är nödvändigt till följd av ett myndighetsbeslut som tvingar personuppgiftsansvarig att dela informationen.
Utöver detta hanteras information som behövs för fakturering av patientavgift (namn och kontaktuppgifter), vilka även delas med vår redovisningsbyrå Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.
Dina uppgifter bevaras i minst 10 år efter senaste kontakt med Källekullen Psykologi AB.
För uppgifter om dig dig som är patient till Källekullen Psykologi AB gäller att legitimerad personal inte obehörigen får röja vad han eller hon i sin verksamhet har fått veta om en enskilds hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden. Som obehörigt röjande anses inte att någon fullgör sådan uppgiftsskyldighet som följer av lag eller förordning. Tystnadsplikt som gäller för en uppgift om en patients hälsotillstånd gäller även i förhållande till dig själv som patient, om det med hänsyn till ändamålet med hälso- och sjukvården är av synnerlig vikt att uppgiften inte lämnas till dig.
Du som patient har rätt att begära information om vem som kommit åt dina patientuppgifter. - När du är föremål för marknadsföring från oss
Om du är föremål för marknadsföring från oss, t.ex. tar del av våra nyhetsbrev eller direkt marknadsföring via e-post, och du inte representerar befintlig eller tidigare kund till oss så vilar den behandlingen på att vi har ditt frivilliga samtycke till den marknadsföringen, alternativt att vi identifierat dig som en del av vår målgrupp och det är första gången vi kontaktar dig och vi bedömer att behandlingen ligger i vårt berättigade intresse att expandera verksamheten.De uppgifter vi behandlar om dig är normalt din e-postadress men kan även också vara ditt namn, telefonnummer och adress. Vi fortsätter att behandla dessa uppgifter tills du återkallar ditt samtycket eller invänder mot behandlingen, t.ex. genom att avregistrera dig från vårt nyhetsbrev genom att följa instruktionerna som ligger i varje utskick.
Du kan också enkelt återkalla ditt samtycke eller invända mot behandlingen genom att skicka ett e-post eller brev till oss genom att använda de kontaktuppgifter som står i första kapitlet.
Informationen om dig lagras i vårt E-postsystem, affärssystem och via vår leverantörs system för E-postutskick.
Vi skickar inte vidare någon information om dig utanför företagsgruppen med gemensamt personuppgiftsansvar.
Dina uppgifter lagras tills samtycke återkallas eller du invänder mot behandlingen. - När du är leverantör, eller kontaktperson för leverantör, till oss
För att kunna beställa hos dig, eller komma i kontakt med dig vid frågor, behöver vi behandla dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Det ligger i vårt berättigade intresse att kunna komma i kontakt med dig för att säkerställa tillgång till de förnödenheter och tjänster vi behöver för att kunna utveckla och behålla vår verksamhet. Vi är dock lyhörda för när du inte vill vara kontaktperson för leverantören gentemot oss. Det betyder att om du inte vill att vi hanterar dina kontaktuppgifter så kontaktar du oss och meddelar det så raderar vi dig ur våra system.
Uppgifterna om dig lagras i vårt E-postsystem, affärssystem och ekonomisystem.
Vi delar viss information med vår redovisningsbyrå Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.
Dina uppgifter lagras i upp till 8 år efter upprättandet av den senaste händelsen. - När du besöker våra lokaler
När du besöker våra lokaler kan du komma att bli föremål för kameraövervakning. Vi utför kamerabevakning för att förhindra och beivra brottslig verksamhet, vilket ligger i vårt berättigade intresse.
Informationen som samlas in bevaras normalt i upp till 31 dagar, undantaget om en brottsutredning pågår då lagringstiden kan bli avsevärt längre, och är endast åtkomlig för den eller de personer som behöver behandla uppgifterna. All behandling av kamerabilderna sker inom EU/EES.
- När du är kund, eller kontaktperson för kund (eller kunds kund), hos oss
Ovanstående information uppdaterad 2026-01-18