Verksamhetsfokus Sverige AB
Ledningssystem som används — inte papperstigrar.
Verksamhetsfokus är ett bolag vars idé är att hjälpa andra verksamheter (offentlig verksamhet, företag och föreningar) att leva upp till den kravbild man har på sig, inklusive standarder man måste/önskar efterleva. Med vår erfarenhet i bagaget och vårt enkla angreppssätt gör vi detta på ett kostnadseffektivt sätt och på ett sätt som inte skapar de papperstigrar som ofta är resultatet av klassiska ledningssystem.
SPEED
ISO 9001
Kvalitet
RECYCLING
ISO 14001
Miljö
SECURITY
ISO 27001
Informationssäkerhet
ECG_HEART
ISO 45001
Arbetsmiljö
ASSURED_WORKLOAD
ISO 22301
Kontinuitet
Vår drivkraft
Maximal utväxling på våra insatser
Vi har genom våra respektive erfarenheter och situationer formats till att drivas av andra drivkrafter än enbart egen ekonomisk rikedom, men har respekt för att andra har det som drivkraft, och försöker stödja verksamheter och våra konkurrenter i deras framgångsrika företagande. Detta gör att vi väljer bort vissa kunder, inte attraheras av erbjudanden om mer pengar, och att vi inte heller har ambitionen att växa genom att lägga mer tid på egen administration utan väljer att försöka bidra till ett mer motståndskraftigt samhälle genom att stödja andra för maximal utväxling på våra insatser.
Vår erfarenhet visar att det är svårt att upprätthålla en god systematik för att styra och följa upp verksamheten, utan att ha någon form av systemstöd som hjälper företaget att efterleva sina valda arbetssätt. Därför väljer vi regelmässigt att använda Ledningssystemet.se när vi hjälper våra kunder och uppmuntrar även våra konkurrentkollegor till att använda Ledningssystemet.se eller motsvarande verktyg för att stödja sina kunder.
Läs gärna mer på Vår metod och på Ledningssystemet Sverige AB:s hemsida.
Tillsammans med RISE
Nätverkscertifiering
Tillsammans med certifieringsorganet RISE erbjuder Verksamhetsfokus Sverige AB ett nätverkscertifieringsupplägg för verksamheter som använder Ledningssystemet.se för att förvalta sitt ledningssystem.
Vilka vi är
Konsulter och revisionsledare
Björn har ofta uppdrag som konsult hos kunder som vill bli certifierade mot någon av de standarder vi erbjuder, men arbetar också som revisionsledare hos flera ackrediterade certifieringsorgan, samt stödjer certifieringsorgan att bli och fortsätta vara ackrediterade för certifiering av bland annat ledningssystem för informationssäkerhet enligt ISO 27001.
Björn är revisionsledare för bland annat ISO 9001 (ledningssystem för kvalitet), ISO 14001 (ledningssystem för miljö), ISO 45001 (ledningssystem för arbetsmiljö) samt ISO 27001 (ledningssystem för informationssäkerhet).
Björn har en särskild styrka när det gäller omvärldsbevakning och hantering av nya och befintliga författningskrav inom en stor mängd områden.
Björn har sin anställning i Källekullen Psykologi AB, som är underleverantör till Verksamhetsfokus Sverige AB.
” Det här är inte fantastiskt
Jag har genom mina år i offentlig verksamhet i allmänhet och Försvarsmakten i synnerhet fått med mig erfarenheter som präglar arbetet som konsult och revisor. Det är inte minst förståelsen för att arbeta i politiskt styrda organisationer (som ofta har mer gemensamt än man kan tro med större koncerner, den gemensamma nämnaren är ”någon annan bestämmer”), erfarenhet av att arbeta i en verksamhet där det andra kallar kris och misär kan kallas måndag morgon och inte minst förståelsen för hur viktigt det är att skapa en gemensam målbild som inriktar sig mot kärnuppdraget.
De här erfarenheterna präglar min inställning till arbete, uppdrag och inte minst vad som utgör min värdegrund. Jag arbetar gärna mot privata och offentliga verksamheter och hjälper till för att etablera ökad systematik och effektivitet utifrån verksamhetens kravbild, förutsättningar och vision. Framför allt strävar jag mot att göra det på deras villkor. Från mig får man så lite eller mycket stöd och råd som man behöver, men inte mer än man behöver för att vi ska debitera fler timmar.
I uppdragen försöker jag agera den externa sanningssägare man ber mig vara. Jag kommer inte säga att saker som är dåliga är bra, att tekniska lösningar fulla av hål är säkra eller att verksamhetens ledning och styrning är systematisk och fantastisk när högsta ledningen helt missar (medvetet eller omedvetet) regulatoriska krav som finns där.
På samma sätt har jag förhållandevis dåligt tålamod med nonsensrutiner, dokument som ingen någonsin har efterfrågat eller behövt (eller ens vet varifrån de kommer) eller när en verksamhet försöker leda sig själv i separata spår; exempelvis ett affärsmässigt spår, ett miljöspår och ett säkerhetsspår. Min rekommendation och tro är att verksamheten ska drivas som en verksamhet, i verksamhetens utpekade riktning, och att flera perspektiv behöver beaktas för att det ska vara framgångsrikt.
Jag går inte in och talar om hur andra ska driva verksamhet, men jag kommer förmedla det jag ser.
Rickard Svenningsson
Civilingenjör datorteknik · Tekn.lic maskinkonstruktion
Rickard agerar ofta revisionsledare hos ackrediterade certifieringsorgan samt stödjer flera certifieringsorgan med utbildning och stöd till revisorer och säljare.
Rickard har ibland uppdrag som interimistisk VD, Säkerhetschef och andra roller där bred erfarenhet hjälper till.
Rickard är revisionsledare för bland annat ISO 9001 (ledningssystem för kvalitet), ISO 14001 (ledningssystem för miljö) och ISO 27001 (ledningssystem för informationssäkerhet) och ISO 22301 (ledningssystem för kontinuitet).
Rickard har en särskild styrka när det gäller utveckling, teknik och att hitta praktiska lösningar på problem som våra kunder står inför.
Rickard har sin anställning i Infosective AB, som är underleverantör till Verksamhetsfokus Sverige AB.
” Vi kan bara leda verksamheten på ett sätt
När man leder en verksamhet måste det finnas ett arbetssätt där alla aspekter beaktas samtidigt när beslut skall tas. Jag ser ofta att bolagsledningar försöker göra komplexa frågor till någon annans problem, ofta inom miljö och säkerhet, helt enkelt för att kompetens saknas i ledningsgruppen. Detsamma gäller när ansvar och befogenheter fördelas i verksamheten (till exempel för inköp), då man inte ställer krav på kompetens för de som tar viktiga beslut om inköp. Detta sammantaget gör att verksamheter tar stora risker och dessutom bidrar till de samhällsproblem vi har. Om vi inte har riktig kravställning vid inköp bidrar vi till att göda organiserad brottslighet, att barn och vuxna utnyttjas, människohandel och underlättar för främmande makt som vill skada vårt samhälle. Detta är inte okej.
En företagsledning behöver ha tillräcklig kompetens representerad när beslut fattas, eller ha bra processer för att säkerställa att kompetens involveras innan beslut exekveras. Ett bolag behöver säkerställa att alla i företaget får samsyn kring de utmaningar vi har att förhålla oss till.
När jag agerar konsult eller revisor kommer jag berätta vad jag ser, och ställa krav på att det görs ett riktigt arbete som ger effekt. Dokument är sällan lösningen på några riktiga problem. En verksamhet skall förstå sina utmaningar, kunna redogöra för sina risker och hur man tänker ta hand om dem.
En insikt kring att problem finns kvar att lösa och att det finns kompetens som behöver höjas hos ledningen vinner pluspoäng i min bok.
Ledningssystemet Sverige AB
Verktygsstödet vi byggde ur konsultverksamheten
Ledningssystemet Sverige AB är ett ungt men samtidigt etablerat bolag. Bolaget är grundat av Björn Strandberg Klug och Rickard Svenningsson vilka drivit näringsverksamhet tillsammans sedan 2017 då Verksamhetsfokus Sverige AB bildades.
Inom ramen för konsultverksamheten Verksamhetsfokus Sverige AB utvecklades det som idag är version 4 av Ledningssystemet.se, ett verktygsstöd för implementering och förvaltning av verksamhetsledningssystem och som utarbetats för att bistå verksamheter med att leva upp till kraven i de vanligaste ISO-standarderna (exempelvis ISO 27001, ISO 22301, ISO 42001, ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001). Genom funktionalitet och objektrelationer säkerställer verktygsstödet att den information som utgör den dokumenterade delen av verksamhetens ledningssystem faktiskt hänger ihop och därmed är förhoppningen att ingen verksamhet ska behöva förlita sig på blandade dokumentmallar och excellistor med tillhörande manuell uppdatering av samma information på olika ställen.
Idén och syftet med Ledningssystemet.se är framförallt att tillhandahålla ett relevant och kostnadseffektivt ramverk där verksamheten äger sin information och all styrning men där det fortfarande finns möjligheter för stöd med innehåll genom exempelvis en koncernledning, intresseorganisation eller konsultverksamhet. Ledningssystemet Sverige AB kan också tillhandahålla detta innehållsstöd inom ramen för befintliga licensnivåer.
Ledningssystemet.se är under utveckling, har alltid varit under utveckling och kommer sannolikt alltid vara under utveckling. Det är en förutsättning för att kunna fortsätta vara relevanta och kostnadseffektiva samt hålla verktyget ajour med omvärldens förändringar, inklusive förändringarna vad gäller standardutveckling och andra bindande krav.
Idag är Ledningssystemet.se lanserat och i full drift sedan Q4 2024. Det finns verksamheter som har använt Ledningssystemet.se för att bli certifierade och det finns verksamheter som varit certifierade sedan flera år och som ser styrkan i att använda ett verktygsstöd istället för excellistor och dokument. Det finns verksamheter som valt drift genom Ledningssystemet Sverige AB:s driftleverantör och det finns kunder som valt att drifta Ledningssystemet.se i egen regi (genom sin IT-leverantör, i eget datacenter eller genom de större molntjänstleverantörerna).
Om du eller din verksamhet vill börja använda Ledningssystemet.se går det bra att kontakta Ledningssystemet Sverige AB genom kontaktuppgifterna på hemsidan eller genom att vända sig till Björn Strandberg Klug eller Rickard Svenningsson direkt.
Vi tror på samarbeten och på att tillgängliggöra ett kraftfullt verktygsstöd till fler verksamheter. Om du eller din verksamhet i egenskap av att vara konsult vill stötta dina kunder genom Ledningssystemet.se går det utmärkt genom en licensmodell avsedd för just detta.